澳洲两大会展平台合并，打造会议即时预订服务

【环球旅讯】随着活动策划方逐渐抛弃传统耗时的会议预订流程，即刻预订成为了行业的发展重点。

最近，澳大利亚小型会议预订平台Spare Workspace宣布与大型会展活动预订平台Venuemob合并，打造一个大规模的会展活动预订引擎，希望借此改变澳洲会展服务市场。

合并公司计划在2020年覆盖各种大小型会展活动的即时预订服务，并将业务拓展至亚太地区的其它市场。

Spare Workspace创始人兼CEO Jake Dimarco表示，“Spare Workspace在澳洲的小型会展活动领域占据一定的市场份额，而Venuemob在大型会展销售预订方面更有话语权。Venuemob在行业扎根7年，其平台整合了超过4000个活动场地。双方合并后的场地数量超过1.8万个。对比美国和欧洲，澳洲的会展活动市场相对较小，企业拥有如此规模并不常见。”

Spare Workspace成立于2015年，主要为企业提供便捷的会议和培训场地预订服务。而2012年成立的Venuemob已成为大型会展领域的主导力量之一。Dimarco认为，合并公司将成为“澳洲最大的一站式会展活动预订平台”，目前合计服务企业超过5000家。

全球其它企业也在尝试提供会展场地的即时预订服务，也遭遇了不少挑战。德国会议预订平台Spacebase最近收购了德国最大的酒店会议场所预订平台Okanda。而运营了十多年的爱尔兰会议场地预订网站MeetingsBooker也致力于接入更多小型活动场地供企业即时预订。

美国会议技术平台Bizly涉足小型会议场地即时预订服务多年。该公司创始人兼CEO Ron shah认为，大型会展涉及的要素众多，包括餐饮选项、装饰、活动和中场时间安排等，这类活动要实现真正的即时预订几乎是天方夜谭。

Shah 表示，“人们忽略的一个要点在于，会展活动是创意产业。活动方希望借此体现自身的风格、创造力、企业、品牌和商业目标。不同会展活动之间存在着巨大的差异。”

另一方面，由于酒店的限制，会展平台经常无法为企业提供其真正需要的库存。控制了会展预订流程的酒店能够设置场地价格，许多酒店并不敢放开这种控制。

但澳洲市场的现状看上去更加积极。越来越多的酒店开始向Spare Workspace、Venuemob等会展预订平台开放场地空间。

Dimarco称，“会展平台在几年前很难与酒店打交道。而今这些连锁酒店开始找上门来询问合作事项。时代正在改变，会展与技术的交织令人兴奋，会展服务领域正在蓬勃发展。”

作为合并企业2020年的主要目标，Spare Workspace和Venuemob认为大型会展活动的即时预订目标很快便能实现。

Venuemob主管Adrian Bunter称，“活动场地的预订流程仍然相对传统，需要由会场本身提交合作协议并传送发票。Venuemob将在2020年彻底颠覆行业，让会展策划方掌握更多主动权，公司已有流程自动化的路线图。这一领域存在许多不足，未来将得到极大的改善。”

* 本文由Elena编译，原文版权归属美国旅游新闻媒体Skift，作者是Isaac Carey，环球旅讯获Skift官方授权翻译并发布。