近年来,在线协作和混合工作模式对企业的长期发展变得日益重要。工作模式在变化,企业差旅费用管理却并未与时俱进。商务旅行者们必须同时使用多个平台和应用程序,在它们之间不断切换,才能完成登录、搜索、预订和支付等操作。如果这一过程可以简化并整合到一个平台上呢?
今天,Amadeus与微软携手,为“重新定义商务旅行”这一共同愿景迈出了第一步。作为Amadeus的在线预订和费用管理工具,Cytric Travel & Expense现已整合到Microsoft 365中,这便是Cytric Easy。用户无需离开他们日常使用的如Microsoft Outlook或Microsoft Teams等应用程序,即可规划旅行并与同事分享细节。预订商务旅行将比从前更快、更便捷。
- 仅需一个应用:用户无需离开Microsoft Teams,便可搜索、比较或预订酒店、航班、租车等。
- 便于分享:作为唯一嵌入Teams的差旅管理工具,Cytric具有分享旅行信息的功能。您可在Teams聊天功能中分享行程信息以与同事预订相同的行程。
- 节约时间:Cytric可以最大限度地减少您与同事沟通旅行事宜的时间成本。
- 协作:您可与同事共享旅行组件,体会旅行中的沟通与协作。
不久的将来,在Outlook日历邀请功能中,您将可以在开始搜索旅程前预先填写相关信息,如首选出发地,或根据会议地点与日期填写目的地。航班搜索结将果基于航班便利性、价格和用户偏好(例如提示应避免的中转机场)为您进行推荐。而行程最短、价格最便宜、最环保的选项将获得重点推荐。Teams将向用户发送提示,对未分配收据进行可视化,为用户形成费用报告,并及时存档。上述所有差旅费用管理需求都可通过您办公生态中使用的微软单点登录服务完成。
这意味着,用户的工作流程将受到更少的干扰,也减少了因登录、切换不同应用程序带来的麻烦。商务旅行者们只需登录微软,即可为旅程做好准备。
“在过去的一年里,重塑商务旅行是我们与微软合作的一个重点。随着Cytric与Microsoft 365的整合,在多个应用程序之间切换订制商务旅行将成为过去,这将提高用户生产力,并使商务出行更合规。最重要的是,我们与微软的这次合作简化了几十年来影响了财务、采购和旅行等多个部门的旧流程。”Amadeus Cytric Solutions执行副总裁Rudy Daniello表示:“我们的共同愿景是改变差旅费用管理体验,这只是第一步。”
微软全球差旅总监Eric Bailey表示:“Cytric与Microsoft 365的整合将使商务旅行者获得更加流畅的旅行体验。他们无需离开日常协作应用程序就即可预订机票或管理差旅费用,这将使用户获得更顺畅的差旅订制流程,使差旅更轻松,同时消除一些预订重的常见难题。”
Amadeus和微软的合作致力于重新定义旅行,包括用户接触、协作或报销费用的方式。两家公司将继续通力合作,促进协作,在新的混合工作模式中赋予企业员工更多便利。
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