胜意科技联合众多行业头部走进雅迪，探访标杆企业管理数字化升级路径

在全球企业加速数字化转型的背景下，如何通过技术驱动管理效率提升，成为企业高质量发展的关键课题。近日，由胜意科技主办的“知行合一，走进榜样”企业管理数字化标杆企业研学活动走进全球两轮电动车行业领军企业——雅迪科技集团，通过实地探访、案例解析与闭门研讨，深入探讨雅迪差旅费控数字化实践，共同挖掘企业支出管理的创新路径。

作为国内领先的企业支出管理解决方案专家，胜意科技始终致力于为企业提供可落地的数字化转型方案。此次研学活动以“标杆探访+经验共享”为核心，通过实地参观、案例解析、闭门研讨等形式，为企业管理者提供前沿洞察。活动当天，参访团走进雅迪无锡总部，从品牌展厅的科技魅力到差旅平台的实战经验，全方位感受数字化如何为传统制造业注入新动能。

01探访标杆，科技与责任并行的智造之路

作为连续八年全球销量第一的电动车企业，雅迪以“更高端的电动车”重新定义行业标准，其产品覆盖全球100多个国家，年销量超千万台。在雅迪品牌展厅内，参访团近距离感受了这家企业的创新基因：搭载钠电池的轻量化车型解决了传统锂电池的安全隐患，智能电摩的操控系统带来极致骑行体验，萌趣时尚的草莓熊联名款则展现了品牌年轻化战略的巧思。

展厅内，雅迪全品类产品矩阵整齐陈列，每一款车型都融合了尖端科技与人性化设计。从都市通勤的冠能系列到跨骑电摩，从智能电踏车到绿色出行生态布局，雅迪以技术突破持续引领行业变革。“科技不仅是产品创新的引擎，更是管理效率革命的基石。”胜意科技差旅费控行业顾问郭鹏在参观中表示，“雅迪的差旅平台实践，正是其从供应链到财务管理全链路数字化能力的缩影。”

02破局之选，差旅费控平台的诞生背景

随着雅迪业务版图扩展至全球，其差旅管理面临多重挑战：员工垫资压力大、报销周期长达5-7天、虚开发票风险难控、分散系统导致数据孤岛……传统费控跳转服务商模式已无法支撑其全球化运营需求。

合规难题：存在重复报销、虚开发票现象，报销审核压力大，财务需投入10人团队审核票据；

效率瓶颈：差旅申请需填写16项字段，行程变更触发多系统重复审批，无法线上自动对账要求；

成本压力：员工订票无协议价，服务商资源单一，价格不透明，存在不同人不同价现象，差旅成本高；

员工体验差：员工报销提交耗时0.2-2小时，垫资压力大，每次差旅报销平均5~7天（含邮寄平均3天）才能到账；

数据缺失：未能实现与雅迪内部的OA系统、飞书、财务共享系统等深入集成，分散系统缺乏统一数据沉淀，无法支持供应链优化与差旅政策迭代。

2024年，雅迪携手胜意科技启动聚合比价的差旅费控平台建设，以“打造统一平台”“差旅供应链资源建设”“差旅全流程无纸化、免报销”“辅助决策运营分析”“财务费控提效”为核心目标，打造覆盖申请、预订、报销、结算的全流程数字化解决方案，重塑差旅管理生态。

03实践落地，从难题破解到价值升级

新平台的上线，为雅迪带来多维度的管理升级。

• 对员工：体验升级，告别繁琐

新平台的上线让雅迪员工感受到“无感化”差旅的便利。差旅申请字段从16项精简至8项，行程变更在线修改自动触发审批，手机端操作从申请到预订只需几分钟；聚合多家供应商资源后，机票、酒店同屏比价，差标内选择更自由；员工因公出行90%场景实现月结支付，彻底告别垫资压力，报销环节无需取票、贴票，缩短到账时效，满意度提升显著。

• 对行政专员：效率跃迁，智能管控

行政团队的工作模式因平台焕然一新。差旅申请与报销一站式对接，系统自动识别超标预订行为并实时拦截，减少人工审核工作量。以基地客房管理为例，平台优先展示空闲房源，员工未选择时需填写原因，行政人员可实时监控资源利用率，有效节省成本，真正实现“资源优化看得见、管理压力轻量化”。

• 对财务：合规提效，成本可控

财务侧的改变更为显著，发票自动验真，重复报销自动识别，在线订单实时可查，降低虚开发票风险，减轻财务合规审核压力；对公结算从跨平台线下手工对账升级为平台一键自动化处理，订单、账单与票据自动关联，结算效率大幅提升。

• 对管理者：数据赋能，决策有据

管理层通过差旅数据驾驶舱，可实时查看航线热度、协议价节省、部门消费等多维度分析报表，为供应链优化和制度迭代提供依据。例如，通过分析员工预订行为，雅迪针对性调整差旅政策，引导员工提前预订低价航班，实现资源利用效率与成本管控的双重提升。

04行业启示，可复制的数字化转型样本

此次研学活动中，参访团成员围绕雅迪实践展开深度探讨。一家制造企业代表表示：“从分散系统到一体化平台，从被动管控到数据驱动，雅迪的路径为传统制造业提供了可落地的参考框架。”

胜意科技在交流中强调，差旅费控解决方案的核心在于“开放”与“自主”：将差旅消费场景与企业财务费控相融合，全链路一个平台管好差旅支出；通过打破单一服务商资源垄断，企业重掌供应链选择权；通过沉淀自有差旅数据，管理决策从经验驱动转向精准分析。这一模式已在多个行业验证其普适性。

作为企业支出管理领域的深耕者，胜意科技始终以客户需求为导向，将标杆经验转化为行业共享能力。截至目前，“知行合一”研学活动已吸引近千家企业参与，覆盖制造、零售、金融等领域，形成企业数字化转型的实践图谱。

未来，胜意科技将继续携手更多企业，以技术驱动管理革新，助力中国企业在全球竞争中稳健前行。关注胜意科技官方公众号，获取下一站研学活动资讯，共同探索数智化转型的无限可能！