胜意科技带队探访格力电器：全球智造标杆如何通过一体化费控实现降本增效？

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。

近日，胜意科技"知行合一，走进榜样"系列活动走进格力电器，邀请智能制造、医药、IT等行业企业代表共同探讨数字化转型实践，深入交流企业管理创新之道。

探寻"中国智造"典范，感受创新力量

秋日的珠海，阳光带着秋日特有的明净。参访团队在格力电器园区内，感受到了这家中国制造业标杆企业的创新活力。

在格力电器展厅，一系列自主研发的压缩机产品见证了企业从"中国制造"到"中国智造"的蜕变历程；在精密模具车间，智能化生产线展现了现代工业制造的高效与精准；在"空调设备及系统运行节能国家重点实验室"，先进的研发设备和技术成果令参访嘉宾赞叹不已。

成立36年来，格力电器坚持"实业兴邦、科技强国"的发展理念，从最初的地方空调厂发展成为覆盖家用消费品和工业装备两大领域的全球工业制造集团，产品远销190多个国家和地区。

面对数字经济浪潮，格力电器早在2018年便前瞻性地启动了全面数字化转型，以科技创新驱动高质量发展。

从需求出发，打造一体化费控平台

在交流环节，格力电器相关负责人以"费用管理转型探索与思考"为主题，深入分享了企业数字化转型的实践经验。

"在转型之初，我们面临着系统待升级、功能不足、效率低等多重挑战。"格力电器负责人坦言，原有的两套系统已无法满足快速变化的业务需求，大量纸质流程和手工操作严重制约了管理效率。同时，多个内部系统之间缺乏有效连接，导致数据孤岛现象严重，无法实现全面的费用管控。

2022年，为贯彻落实国家"十四五"战略规划，满足集团费用精细化管控需求，格力电器决定整合费用报销及合同业务至统一平台。经过严格的评估和筛选，最终选择与胜意科技携手，共同打造一体化的费用管理平台。

"我们采用分期建设、分步推广、试点先行的原则，确保系统平稳上线。"格力电器负责人介绍，"按照阶段性目标稳步推进，从基础的差旅报销模块起步，逐步扩展至电子合同和对公业务管理，正在完善数电票管理、电子档案管理，发力更全面的支出管理探索。"

数智赋能，重构费用管理流程

胜意科技为格力电器量身打造的费控平台，以业财一体化为核心理念，通过技术创新重构了企业费用管理流程。

在差旅场景中，平台实现了一站式服务体验。员工可通过手机、电脑等多终端随时预订行程、提交报销，系统自动进行标准校验和智能比价，推荐最优出行方案。同时，通过与格力互联、内部邮箱等多应用的连接，确保信息及时流转和审批。

"以前员工出差要先垫资，回来后还要贴票报销，流程繁琐且周期长。现在系统支持无票报销、智能审核，大大提升了员工体验和报销效率。"一位参与项目实施的格力员工分享道。

对于对公业务，平台将原有79种单据模板整合为三大类，通过业务类型进行动态管理。系统深度集成ERP系统、出口订单平台等内部系统，实现了从申请到付款的全流程数字化管控。特别是在出口运杂费管理方面，系统支持14种子费用的精细化管控，有效提升了财务管理精度。

在合同管理方面，平台覆盖了合同全生命周期，支持模板自定义、内容比对、电子签章等功能。"以前合同审批需要层层传递纸质文件，现在线上审批效率提升了近40%，合同履约关键节点还能自动预警，极大降低了合规风险。"格力电器合同管理负责人表示。

成效显著，助力降本增效

数据是检验系统价值的最好证明。自费控平台上线以来，格力电器在费用管控方面取得了显著成效。

在合同管理环节，结算计划维护和审批效率显著提升，审批时间缩短了近40%。与内部系统集成后，实现了多系统数据自动获取，挂账付款单、供货清单自动生成，每月节省工时775.5小时，年节约成本数十万元。

在财务管理方面，系统减少了70%的单据审核工作量，大幅提高财务人员工作效率及准确性，审核和入账环节支出同比减少了近百万元。

共创数智未来，赋能企业发展

此次走进格力电器活动，不仅是一次企业参访，更是一场数字化转型的思想碰撞。参访企业代表纷纷表示，格力电器的实践经验为他们提供了宝贵的借鉴和启示。

"看到格力电器在费用管控方面的创新实践，让我们对自身数字化转型有了更清晰的思路。"一位参访企业的财务负责人分享道，"特别是全面费控的理念和实施路径，对我们企业很有启发。"

未来，胜意科技还将持续举办"知行合一，走进榜样"系列活动，搭建企业间交流分享的平台，共同探索数字化转型的最佳实践。

在数字经济时代，唯有不断创新，才能驭变前行。胜意科技将与更多企业携手并进，共同开创数智化管理的美好未来，为中国企业的全球化征程注入强劲动能。