燃油上涨对商务差旅预算和工作效率的影响

环球旅讯 2008-07-16 17:00:00

FCm Travel Solutions指出,燃油费用的迅速上涨迫使企业对其商务差旅重新评估预算,并且思考如何更好地计划和管理各方面的工作。

  燃油费用的迅速上涨迫使企业对其商务差旅重新评估预算,并且思考如何更好地计划和管理各方面的工作。

  许多航空公司提供的服务和机场值班飞机日渐减少,增加了行程的不确定性,这将直接影响在世界各地商务出行者们的日程安排、费用支出及工作效率,这种影响将随着时间的推移更加突出。

  FCm全球执行总经理Anthony Grigson说,对企业出差员工而言,何时启程,飞往何处都将成为具有挑战性的难题。

  “我们越来越多的客户不得不为商务出行支付更多费用。付出更高的费用,但是得到的却更少,这种现象尤其出现在一些垄断线路或者经常往返的线路,这会给商务出行者带来不便,费用还往往超出预算。同时也要考虑到行程中断或变更带来的其他各种因素。”

  虽然商务差旅在一些地区保持着强劲的势头,机票价格也具有吸引力,但据预测机票费用将进一步上升,这将给世界各地旅行者的出行带来不便。

  针对不断上升的机票价格,以及机票中加入越来越多的费用,如行李托运费、以及选择座位、航空食品和娱乐的附加费,差旅更需要有战略性的管理。

  FCm建议采用以下策略来进行费用控制:

  执行“战略差旅管理计划”,即提前做好全年的差旅活动计划和安排,并且严格设定目标和相关参数。
 
  对公司差旅政策进行审阅,更换或者整合供应商(如航空公司),这对于费用的控制是很有必要的。
 
  通过选择不同形式的运输方式以及不同运输工具的等级来节省费用,这样能够切实可行和精确地评估差旅方面的所有需求。

  给公司的出差人员灌输节约费用的理念,让他们理解并接受公司的差旅政策以及所带来的种种益处,并鼓励大家严格遵守。

  尽可能提前进行各项预订工作,例如,提前一个月甚至更长时间,远远胜过提前一周去预订。

  在可能的情况下,考虑在其他机场降落,如转机。

  与一家差旅管理公司合作胜过与多家合作,这样能够更加合理地安排时间和花费,同时协调航班取消后的善后和管理工作。

  对工作效率进行有效计划,例如,确保旅行人员在航班延期或者更改的情况下能在机场内稍作休息。

  检查所购买的旅行保险覆盖一些意外产生的费用,比如他们事先选择的航班终止所产生的机票费用。

  从长远观点来看,燃油危机能够为航空及酒店的其他周边领域提供条件。

  在航空领域,更加现代、节能和有利于环保的飞机所占比例越来越高,因为航空公司实施一系列的策略来应对燃油危机的形势;在酒店领域,酒店企业审核容量预测以及重新协商折扣的速度比平时更快。

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