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自2008年7月15日起，北京荷兰大使馆继上海总领馆，广州总领馆之后开始使用为签证申请者提供的新的预约系统包括ADS团队签证和因私商务旅行签证的时间预约。从这一天起，使馆和其他荷兰领事馆只接受已经在网上预约过的申请。这种新的系统将在最大程度上缩短申请人在大使馆或总领事馆签证处等候的时间。但是需要申请人提前去往荷兰大使馆的网站安排提交预约，以便安排出行时间，新的系统要求申请人：
- 提前做好出国旅行计划！
- 提交预约时准备好的完整申请材料。
在已经预约的日期和时间才能够来到大使馆或总领事馆。
在签证预约系统启用之后，签证的一般申请程序不会由此改变， 同时其他类型的签证程序没有改变。
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