“十一”酒店预订忙 直连技术巧助力

畅联 2011-09-19 11:52:11

“十一”黄金周期间,随着出游旅客逐渐增多,酒店忙于处理预订电话。如何避免订单信息的误差,努力成就客户满意的行程?

  “叮叮”,电话又响了,订房中心的预订员小张放下刚端起的水杯,迅速接起电话,不用说,多半是十一出行的客户咨询酒店预订的事情呢,刚刚忙完中秋小长假,这两天接到的电话九成以上都是来自十一计划旅游的客人。

  查询、预订、确认、短信通知客户,每个订单都需要重复着这样的工作,因为临近十一,酒店各个部门变的格外忙,酒店的房价,房间信息变化都很快,有时候房间已经售完,但苦于人手所限,来不及更新,为了保证客人订单的有效性,小张在放下客人的电话后,总要向酒店打个电话去确认下,以保万无一失。

  在今年之前,订房中心另一端的酒店,预订部员工李扬身上也同样上演着忙碌的场景,每每临近十一长假前,她的工作就是坐在电脑前,不停的更新着酒店房间的价格、房间数量和各种促销信息,统一发布给与酒店有合作的各个预订渠道,李扬说到,我们酒店与十多家大型的预订渠道都有合作,每到长假前,她就恨不自己能生出三头六臂,为了能够让各个渠道尽可能搜索到酒店的准确信息,只能加快更新频率,隔几小时就将最新信息分别录入到各个渠道的ebooking,同时将各个预订渠道的订单录入酒店前台系统,周而复始,有时候她在想,如果有一种技术能够代替人工去做这些重复的工作该多好。

  情况的改变始于今年初,酒店在尝试与CHINAonline畅联实现了直连合作后,这一情况大为改观,现在,李扬不再需要每天针对十几个不同订房渠道去更新酒店的信息,目前酒店的前台管理系统已经可以实现多渠道管理,用一个平台就能管理所有订房中心,并且只要数据一更新,就可以自动反映到所有订房中心的后台,订房中心的预订员就能够实时获取到酒店最新的房价房态信息,同时客户的订单也能够直接在酒店前台管理系统中生成,整个过程都不再需要手工去操作,大大减少工作量的同时也有效提升了准确率。
 
  无论是订房中心还是酒店,最大的希望就是能够更好的服务于每一个客人,尽可能的避免订单信息的误差,努力成就客户满意的行程,对于一个酒店从业者而言,还有什么比看到一个客人“高兴而来,满意离开”更为欣慰的呢?

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评论

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游客

2011-09-20

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作为预订员来肯定是想用,问题是老板不让用,呵呵

游客

2011-09-19

0
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太烂的软文 市场上也推动不了

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