胜意科技获艾媒认证“中国差旅费控第一品牌”，联合发布行业首份深度报告

近日，艾媒咨询携手胜意科技发布《中国差旅费控行业白皮书》（以下简称“白皮书”），依托千万级企业差旅数据、广泛的桌面研究与400+标杆企业案例，首次系统性揭示差旅费控行业的起源、发展脉络及未来趋势，构建差旅费控一体化全景图，旨在为企业数字化选型提供参考。

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极具里程碑意义的是，胜意科技凭借企业综合实力、用户规模、创新能力、品牌知名度及专家评分五大维度的卓越表现，荣获艾媒咨询“中国差旅费控第一品牌”认证。这一认证不仅彰显了胜意在行业内的引领地位，更印证了胜意在推动企业差旅费控一体化升级中的标杆价值。

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从“南北坡之争”到生态融合

行业是怎么演变的？

可以说，中国差旅费控行业的发展，宛如一场攀登珠穆朗玛峰的征程。早期，行业呈现“南北坡之争”的格局：一边是以报销SaaS为代表的费控厂商，专注于费用报销及预算管理，另一边则是以商旅服务商为主，聚焦机票、酒店等差旅资源的整合与服务。两者各自为政，流程割裂，数据孤岛严重，难以形成全流程闭环管理，企业的费用管控痛点迟迟未能解决。

2018年，胜意科技携手蒙牛集团，率先打通差旅消费场景与财务费控全流程，实现了从预算、申请、审批、预订、消费到报销、结算、入账的全链路闭环管控，开启了差旅费控一体化新时代。这一创新模式有效解决了传统模式中流程割裂、数据孤岛和合规风险高等顽疾，推动行业由单点突破向全流程整合迈进。

近几年，随着数字技术的飞速发展和企业管理需求的升级，差旅费控行业进入生态融合阶段。费控厂商自建差旅平台，商旅服务商则不断强化费控能力，地方文旅集团也加速布局，多方协同推动形成开放、协同的行业生态。未来，差旅费控的边界将进一步拓展，覆盖更多非生产性支出场景，为企业提供更全面的支出管理解决方案。

02

为什么越来越多的企业选择差旅费控一体化？

差旅费控一体化的兴起并非偶然，而是企业管理需求不断升级的必然结果。差旅管理看似是企业管理中的一个小环节，但其复杂性远超想象，涵盖从预算编制、审批到预订执行、报销结算、入账归档的全链路管理，同时涉及机票、酒店、用车、餐饮等多样化的消费场景。对于大型企业来说，这一链条常跨越多个部门、地域甚至国家，管理难度呈指数级上升。

传统模式下，流程割裂、数据孤岛、费用失控、合规风险高等问题长期困扰企业。在此背景下，差旅管理数字化的目的不只解决财务管控或“省钱”，更是为了从根本上实现支出可控，直接赋能企业经营调整，这也是差旅管理数字化的核心驱动力。

差旅费控一体化的核心在于“打通”——把差旅消费场景与费控平台融合贯通，构建企业差旅及费用管控一体化平台，横向链接消费供应商，纵向打通费控全流程。在采购层面，通过集采平台聚合多供应商同台竞争，打破价格枷锁，强化企业管理自主权，降低采购成本；在费用管理层面，把消费场景完整地纳入费控系统，构建事前、事中、事后的全流程费用管控。在费用发生前，进行预算、差标、行为的精细化前置管控；在费用发生时，监督和记录交易过程；费用发生后，同步复核校验费用数据，最后入账归档，形成闭环管理，彻底解决企业差旅费用管理顽疾。

根据白皮书，未来的差旅费控平台，需具备以下核心能力，才能真正满足企业日益复杂的管理需求：

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从本质上看，差旅费控一体化的战略意义在于实现对资源的精准配置与高效利用，这是企业竞争力的核心。差旅费控一体化不仅是技术与管理的简单结合，更是企业应对复杂性与不确定性的重要战略抓手。这也正是越来越多企业选择差旅费控一体化的根本原因。

可以预见，在全球化与数字化的双重驱动下，差旅费控一体化将成为企业管理模式升级的标配，加速推动企业迈向更高效、更智能的未来。

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选型从企业实际场景出发

稳步推进数字化落地

差旅费控平台的选型不仅关乎技术功能的匹配，更需要从企业业务特点、管理需求和发展阶段出发，制定科学的选型策略。

以下是基于企业实际场景的选型指南，希望为企业用户提供切实可行的参考。

企业选型建议

从业务需求出发，明确核心痛点

每个企业的差旅费控需求都不尽相同，选型的第一步是从自身业务场景出发，明确核心痛点和优先解决的问题。例如：

• 是否存在预算超支或差标管控不到位，违规支出频发的问题？
• 是否存在线下流程多，报销复杂繁琐，员工抱怨较多？

评估平台的功能深度与适配性

功能的全面性固然重要，但更关键的是深度和适配性。

例如，在资源预订方面，是否能够整合航司、酒店、用车等多供应商资源，并支持同屏聚合比价？再进一步，是否支持企业自有协议价的优先展示，以及产品排序规则自定义呢？

系统集成能力：打破数据孤岛，实现业财一体化

系统之间的数据孤岛是常见的难题。差旅费控平台的选型需要特别关注其与HR系统、OA系统、财务ERP系统及其他系统的集成能力。

此外，企业还需评估平台的开放性，即是否提供标准化API接口，支持未来的系统扩展和升级。

成本与ROI：不仅看价格，更要看长期价值

避免仅关注平台的直接成本（如采购费用、实施费用），忽视对长期价值的评估。例如：

• 直接成本：采购费用是否透明？是否存在隐性费用？
• 间接成本：平台是否能够通过流程优化、智能化功能降低人工和时间成本？
• 长期价值：平台是否能够通过资源整合和比价采购降低差旅支出？是否能够通过智能分析支持企业战略决策？

企业应结合自身预算和预期收益，计算平台的ROI（投资回报率），确保选型决策的经济性和可持续性。

服务与支持：选对合作伙伴才是关键

差旅费控平台的选型不仅是选择一款产品，更是选择一个长期合作伙伴。企业需要重点考察供应商的服务能力和支持体系：

·实施服务：供应商是否提供详细的实施计划，包括需求调研、系统配置、数据迁移、用户培训等？

·运维支持：是否提供7×24小时的技术支持，能快速响应并解决问题？

·行业经验：是否拥有丰富的行业实践经验，能根据企业的特殊需求提供定制化解决方案？

·客户口碑：是否拥有知名企业的成功案例及良好行业声誉？

试用与验证：用数据说话，避免踩坑

在选型过程中，企业应尽量争取试用或POC的机会，通过实际使用数据验证平台的能力。例如：

• 是否能够快速适配企业的业务场景和管控规则？
• 是否能够顺利完成与现有系统的对接，避免数据断层？
• 是否能够满足员工的易用性需求，减少学习成本和使用阻力？

通过试用和验证，企业可以有效降低选型风险，确保最终选择的差旅费控平台真正符合自身需求。

04

六大趋势洞见未来

解读差旅费控行业新方向

白皮书基于广泛调研和数据分析，预测了2025年差旅费控行业的六大核心趋势，为企业实践与行业发展提供清晰路径：

AI全面渗透，构建全链条“智控”体系

人工智能技术推动差旅费控从流程自动化向决策智能化升级。AI差旅助手、AI审单助手和AI档案助手通过语音交互、智能分析与语义处理，全面提升差旅管理的效率、合规性和数据价值。

企业级TMC升级，驱动管理价值创造

大型企业依托厂商的“对外运营”服务生态，打造专属差旅管理平台，内助降本增效，外输费用管控模型与供应链资源，推动差旅管理从成本中心向运营利润中心转型。

差旅场景到多消费场景延伸，加速数字化管理渗透

差旅费控向福利、采购、会务等非生产性支出场景渗透，形成非生产性支出集中管理，实现费用管理能力升级。

出海浪潮，催生全球化解决方案

全球化业务需求加速差旅费控平台的国际化升级。支持多币种、多语言、本地合规，提供全球预订、签证、结算一站式服务，满足跨国差旅复杂需求。

费用管理向前一步，一体化融合管理成新潮

差旅费控走向财务与业务深度链接、消费与费控融合的一体化时代，推动费用管理成为行业财务数字化转型的重要驱动力。

迈向全面支出管理，走上专业费用ERP成长之路

差旅费控正向企业大支出管理延伸，打通业务、财务、税务三大领域的数据壁垒，实现预算编制、支出监控、核算归档全链路闭环，走上费用ERP的独立化成长道路。

《中国差旅费控行业白皮书》的发布，为企业数字化转型提供了系统性指导和实践路径。如何搭建高效的差旅费控平台、实现费用精细化管理，如何借鉴标杆企业的成功经验，这些问题的答案都可以在白皮书中找到。

作为“中国差旅费控第一品牌”，胜意科技将持续以技术驱动创新，不断打磨产品力，助力企业在全球化竞争中实现高效、合规、可持续发展。

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